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Ferias Virtuales y Showrooms con la plataforma Haki

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Haki: Virtualizamos eventos, ferias, convenciones o conferencias en línea

En Haki los visitantes acceden a la feria online a través de un Lobby Virtual. Aquí, los visitantes se llevan una primera impresión del evento, generalmente en forma de un vídeo de bienvenida, con una breve información sobre el desarrollo del evento. El estilo de la fachada se puede personalizar a deseo del organizador, así como la cantidad de espacios publicitarios a ubicar.

Cómo funciona Haki para Ferias Virtuales

El vestíbulo de entrada de Haki es también siempre el punto central de navegación para explorar una feria comercial: desde aquí, los visitantes de la feria comercial entran en las salas de exposiciones y en el auditorio virtual. Un puesto de información central ofrece a cada visitante asistencia personal, por ejemplo, cuando necesita reorientarse.

Junto al vestíbulo de entrada, hay un salón virtual donde los visitantes pueden intercambiar información y conectarse entre sí, aprovechando el potencial de networking. El espacio de networking de la plataforma permite ver el listado y perfil de los asistentes, ofreciendo la opción de chatear o solicitar una reunión por videollamada. Dispone de filtros por categorías e intereses de los otros asistentes. También un buscador general.

La integración de medios sociales como LinkedIn, Twitter o Facebook, permite una conexión en red sencilla y rápida, y la distribución de contenidos feriales a través de diferentes canales. Se puede configurar un asistente virtual, utilizando la más avanzada tecnología en robotización e inteligencia artificial.

En la parte interna de los pabellones también se cuenta con espacios publicitarios para comercializar. Permite generar espacios para banners o marcas que no necesariamente tengan stand virtual dentro de la Feria. Al igual que la fachada, también los espacios de stands son personalizables.

En los stands virtuales de la feria de Haki se podrá informar a los visitantes sobre su empresa, sus productos u oportunidades profesionales.

Los stands de exposición se encuentran en una sala de exposición virtual y estarán diseñados según el diseño corporativo de su empresa. Para los eventos interempresariales, cada stand de feria se diseña por separado, estando a disposición una serie de plantillas en 3D. Los módulos son flexibles y dan a cada stand un toque individual. Por ejemplo, la pantalla de vídeo de los módulos del stand, los mupis o el área de documentos/descargas.

En los stands virtuales de la feria, un chat en vivo permite el intercambio entre los visitantes y el personal del stand (a través de chat de texto o vídeo). Gracias a la tecnología de alto rendimiento, se puede definir cualquier número de personas como personas de contacto comercial y, dependiendo de las necesidades, se puede informar simultáneamente a varios cientos de visitantes.

Se puede elegir entre nuestro stock de diseños 3D o solicitar diseños personalizados conforme a las necesidades de los expositores. Los expositores tienen acceso a un

panel de control para personalizar y actualizar las imágenes y contenido de su stand en tiempo real.

Las funciones del stand pueden ser:

  • Logotipo y galería de imágenes
  • Video corporativo
  • Perfil del expositor
  • Formulario de contacto
  • Localización física del expositor
  • Catálogo de productos y servicios
  • Chat en línea
  • Acceso a redes sociales
  • Ficha informativa V-Card
  • Código QR con la información general del expositor y su website corporativo
  • Whatsapp integrado

El agente en línea, con vínculo a un ejecutivo de la empresa conectado, tendrá opciones de habilitado, ocupado, desconectado área de disponibilidad de agenda.

Igualmente, existe la posibilidad de crear una agenda de reuniones usando tecnología match making, que permita vincular de forma automática una cita del cliente con el comercial del stand óptimo para esa reunión, tomando en cuenta nivel de ocupación, idioma, áreas de desempeño, entre otros. Las citas 1 to1 en vídeo generarán un enlace para hacer la reunión virtual en la hora pactada, y dispondrá de un panel de control de cancelaciones y de estado de cumplimiento de las citas.

Además el comercial tendrá la posibilidad de transferir al usuario, al comercial que más se adapte a las necesidades a cubrir del cliente, además, tanto comercial como cliente tendrán la posibilidad de traducir automáticamente sus mensajes de chat para eliminar la barrera del idioma.

Si la agenda está llena, los usuarios podrán anotarse en la lista de espera, los comerciales serán notificados, y podrán atender a los usuarios apenas haya un espacio en agenda.

El auditorio es un espacio virtual para conferencias, simposios, discusiones y paneles. La presentación se realiza en forma de video.

En el auditorio principal contamos con el espacio dedicado a ver las ponencias. Incluye vídeo en streaming, información y documentación de la sesión y opciones de interacción mediante chat, preguntas al ponente y live polling.

Los videos pueden ser transmitidos en vivo desde un estudio, desde el hogar u oficina, o en una feria presencial (streaming en vivo y en tiempo real). Esto es especialmente recomendable para eventos híbridos, con el fin de transmitir el “verdadero sentimiento de evento” a los visitantes de la feria.

Alternativamente, también se pueden reproducir vídeos pregrabados (On demand).

En la sala de conferencias virtual, también se pueden transmitir imágenes de vídeo en directo de varias webcams. Tiene sentido, por ejemplo, utilizarlo para un panel de discusión en el que se conectan expertos de diferentes lugares.

Para conocer el estado de ánimo y las opiniones de los visitantes de la feria en línea, se dispone de encuestas en línea, formularios de retroalimentación digital y pruebas en línea.

Para preguntas de la audiencia hay una función de chat. Un chat en vivo puede comenzar paralelamente a la presentación o inmediatamente después del final de una presentación.

Un moderador puede aceptar las preguntas y dar respuestas inmediatamente vía chat, o responder a las preguntas recogidas y filtradas vía webcam después de la presentación.

Las salas para workshops permiten configurarse a modo streaming o videollamada con hasta 25 usuarios distintos según interese en cada caso. Se pueden personalizar según se necesite y son accesibles desde una sesión en la plataforma o como acceso directo.

La gran ventaja de una feria online es la adquisición de datos completa de cada visitante. A través de una página de registro, los interesados envían los datos que hemos solicitado (por ejemplo, empresa, puesto, áreas de interés, conocimientos previos, etc.).

Todos los movimientos de la feria digital se registran para este perfil de visitante único. Esto incluye los stands individuales que visita, el material informativo que ha visto y descargado, las conferencias que ha seguido y mucho más.

Estos datos pueden agruparse en grupos de visitantes o evaluarse individualmente. Simplemente, exportemos los datos a un sistema CRM para que se pueda seguir trabajando con los clientes potenciales obtenidos.

¿Qué es Haki?

Haki es una plataforma tecnológica cuyo objetivo es conectar al planeta empresarial, educativo y social de forma virtual.

Nuestra herramienta Haki está orientada a la organización y administración de todo género de eventos virtuales, tales como ferias, congresos, conferencias, showrooms, comercialización y lanzamientos de productos y servicios, ruedas empresariales de negocios, networking, seminarios, capacitación y educación corporativa, entre otros. La plataforma ofrece a sus usuarios la posibilidad de crear, organizar, gestionar y monitorear sus acontecimientos virtuales, sin importar lo más mínimo su tamaño o el de su audiencia, en tanto que adapta sus funcionalidades a las dimensiones tanto de los usuarios como del propio evento. Todo ello de manera muy intuitiva y afable.

Además, Haki cuenta con la tecnología que deja al usuario enfocarse, no solo en las ventas y la mercadotecnia automatizado de sus acontecimientos, sino también en la Inteligencia del Negocio, de forma que pueda transformar los datos de sus acontecimientos en información, y dicha información en conocimiento, con el objetivo de optimizar el proceso de toma de resoluciones de los usuarios.

En Haki virtualizamos eventos, ferias, convenciones o conferencias en línea para sectores educativos, de empleo, exposición de productos y generación de contactos.

Nuestra plataforma Haki se amolda a las necesidades conforme al alcance deseado por los organizdores y te acompañamos en la creación de estrategias de atracción de visitas.

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